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四創(chuàng)智能值班管理系統(tǒng) | 助力應(yīng)急管理,當(dāng)好“守夜人”
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2019年1月,首次全國(guó)應(yīng)急管理工作會(huì)議召開(kāi),會(huì)議指出,防范化解重大安全風(fēng)險(xiǎn),是應(yīng)急管理部門(mén)的首要任務(wù),要強(qiáng)化各項(xiàng)應(yīng)急準(zhǔn)備,健全值班備勤和信息報(bào)告制度,建立健全應(yīng)急救援指揮機(jī)制,提前預(yù)置救援力量,一旦發(fā)生災(zāi)害事故和重大險(xiǎn)情,迅速啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng),協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)各方力量投入搶險(xiǎn)救援。會(huì)議提出,推動(dòng)應(yīng)急管理信息化跨越發(fā)展,要主動(dòng)利用網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)平臺(tái)、信息系統(tǒng)進(jìn)行決策、會(huì)商、研判和處置,建立以自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)化、智能化為特征的工作新模式。

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根據(jù)應(yīng)急管理部發(fā)布的《2019年地方應(yīng)急管理信息化實(shí)施指南》、《應(yīng)急管理信息化2019年第一批地方建設(shè)任務(wù)書(shū)》、《應(yīng)急管理部視頻會(huì)議值班管理制度(試行)》等相關(guān)文件的要求,結(jié)合各省市區(qū)應(yīng)急管理單位的現(xiàn)狀及工作需求,四創(chuàng)研發(fā)了應(yīng)急管理智能值班管理系統(tǒng),用智能化、信息化手段,創(chuàng)新值班值守人員值班工作模式,優(yōu)化工作流程,提升應(yīng)急值班中應(yīng)急事件信息接收與處理效率,健全協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。

在應(yīng)急管理值班值守中,還存在哪些工作痛點(diǎn)?四創(chuàng)應(yīng)急管理智能值班管理系統(tǒng)在應(yīng)用中又是如何進(jìn)行解決的?我們通過(guò)一個(gè)小故事來(lái)一探究竟。


 故事 

隨著國(guó)家機(jī)構(gòu)改革,蘇主任調(diào)動(dòng)到了市里新成立的應(yīng)急管理部門(mén)工作。有一天,海豚勇士抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度,帶著工作中碰到的問(wèn)題前來(lái)請(qǐng)教蘇主任。兩個(gè)人就應(yīng)急管理的問(wèn)題探討頗多,并聊到了應(yīng)急值班的問(wèn)題……

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今年我調(diào)到應(yīng)急管理部門(mén),值班頻率也變高啦,副處級(jí)以上五天一次,其他人員是十天一次,第二天還是要正常上班。單位現(xiàn)在建設(shè)的值班系統(tǒng)功能不夠靈活,流程不能調(diào)整,不太好用,我們平時(shí)還是用的紙質(zhì)版的值班安排表。你瞧,不查查文件,差點(diǎn)忘記了今天又輪到我值班了……


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值班強(qiáng)度大,涉及人員多,還是需要用信息化的系統(tǒng)會(huì)比較方便。



四創(chuàng)目前的值班系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)智能化的值班排班,比如根據(jù)每個(gè)人員排班和請(qǐng)假情況,自動(dòng)調(diào)整后續(xù)值班安排。同時(shí)支持提前一天或者提前幾個(gè)小時(shí)設(shè)定短信、App、云語(yǔ)音電話等多種方式進(jìn)行值班提醒,通過(guò)相關(guān)人員確認(rèn)信息,以此來(lái)避免忘記值班情況出現(xiàn)。

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其實(shí)在值班中,交接班是一個(gè)比較頭痛的問(wèn)題。我不知道前面我同事做了哪些工作,哪些沒(méi)做完,哪些還沒(méi)開(kāi)始做,要是他著急下班,有的時(shí)候倉(cāng)促地口頭對(duì)接的話就可能出現(xiàn)信息誤報(bào)、漏報(bào)。



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主任這個(gè)好辦啊,在值班系統(tǒng)中配置值班事務(wù)跟蹤記錄模塊就行啦。



有了值班事務(wù)跟蹤記錄模塊,就能一目了然了解當(dāng)前已完成哪些事情,哪些事情還需進(jìn)一步核實(shí),還可以在系統(tǒng)平臺(tái)上對(duì)值班事項(xiàng)進(jìn)行提醒,能夠一鍵交接班,并且減少后續(xù)對(duì)接。

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目前,四創(chuàng)的智能值班系統(tǒng)配置了按崗位職責(zé)定義辦公面板,重點(diǎn)工作安排、分析,工作任務(wù)友情提醒,提供常用行文模板配置等功能,通過(guò)智能化、信息化手段優(yōu)化工作流程,減輕值班人員工作壓力,提高辦公效率。


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是啊,值班管理智能化簡(jiǎn)化了工作流程,是更高效?,F(xiàn)在我國(guó)進(jìn)入臺(tái)風(fēng)高發(fā)期了,又一個(gè)臺(tái)風(fēng)生成了,很有可能影響我們省,我現(xiàn)在要提前發(fā)傳真、打電話讓個(gè)區(qū)縣落實(shí)防御情況。



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主任,這些傳統(tǒng)的部署方式耗時(shí)、耗力,特別是在臺(tái)風(fēng)高發(fā)期,更是增加了部署難度。用值班系統(tǒng)就能輕松搞定啦~



四創(chuàng)在海南和廣東的項(xiàng)目系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)通過(guò)值班系統(tǒng)進(jìn)行防御通知發(fā)布,讓各區(qū)縣做好漁船回港避風(fēng)、低洼易澇區(qū)人員轉(zhuǎn)移安置、企業(yè)安全生產(chǎn)工作落實(shí)、公共設(shè)施除險(xiǎn)加固等工作,并將上述各類(lèi)信息統(tǒng)計(jì)匯總,讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然,實(shí)時(shí)了解目前各區(qū)縣防災(zāi)備災(zāi)情況。

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很好,聽(tīng)你一番介紹,發(fā)現(xiàn)我們工作上的痛點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題用智能值班管理系統(tǒng)就能得到有效解決了,關(guān)于四創(chuàng)應(yīng)急管理信息化解決方案的更多信息我將如何了解呢?



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更多關(guān)于“應(yīng)急管理信息化解決方案”信息,歡迎致電四創(chuàng)科技24小時(shí)服務(wù)熱線:400-620-1615。



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